Planning hebdomadaire avec horaires

À qui s'adresse cette mise en page

Une grille horaire convient à toute personne dont la semaine est faite de rendez-vous plutôt que de tâches. Thérapeutes et professeurs particuliers qui facturent à la séance, travailleurs postés qui vérifient leur roulement, étudiants qui casent leurs révisions autour de cours fixes, et tous ceux qui s'engagent trop parce qu'une liste de tâches n'a aucune notion de la longueur réelle d'une journée.

Si votre semaine est surtout une liste de choses à faire plutôt qu'une suite d'horaires, les mises en page horizontale et verticale offrent plus de place pour écrire sur le même papier. L'échelle des heures coûte environ 21 mm de largeur, ce qui compte quand la feuille est petite.

Pourquoi les rangées ont cette hauteur

Une écriture manuscrite adulte confortable demande environ 7 mm de hauteur de ligne. La réglure américaine dite college ruled fait 7,1 mm, la réglure serrée 6,35 mm, et la communauté des planners rejette systématiquement tout ce qui descend sous 6 mm comme inutilisable. Nos rangées de demi-heure ressortent autour de 8,6 mm en Letter et A4, au-dessus du seuil de confort plutôt que posées dessus.

Cela compte plus qu'il n'y paraît. Erin Condren, dont toute l'industrie copie la mise en page verticale, livre son planning horaire avec des rangées de demi-heure de 0,25 pouce. Soit 6,35 mm, exactement le minimum de la réglure serrée. C'est la raison pour laquelle les plannings horaires sont jugés étriqués, et c'est un standard qu'il vaut mieux dépasser que copier.

La grille est tracée en trait plein sur l'heure et en pointillés sur la demi-heure, sans aucune cellule fermée à l'intérieur d'une journée. C'est la convention du time blocking : les blocs se dessinent à la main sur plusieurs créneaux, et une cellule encadrée gêne le stylo.

Choisir une plage horaire

Par défaut, de 6 h à 21 h, soit quinze heures, la plage que proposent la plupart des plannings horaires du commerce. Passion Planner va jusqu'à 22 h 30 ; Erin Condren couvre de 6 h à 19 h. Personne ne couvre vingt-quatre heures, car à une hauteur de rangée lisible, une journée complète ne tient pas sur une seule feuille.

Vous pouvez définir n'importe quelle heure de début et de fin dans le générateur, et le moteur maintiendra la hauteur de rangée au-dessus du plancher de lisibilité plutôt que de tasser. Si la plage demandée ne tient pas en rangées de 30 minutes, il passe en rangées de 60 minutes et vous le signale, au lieu de rétrécir la grille en silence.

L'imprimer

Imprimez à 100 % ou en Taille réelle, jamais en Ajuster à la page. Le fichier prérègle déjà la boîte de dialogue d'impression sur Taille réelle : un réglage d'une seule ligne que presque personne n'utilise dans cette catégorie, et la cause la plus fréquente d'un planning imprimé à la mauvaise taille.

Chaque fichier a des marges de 12,7 mm sur les quatre côtés. C'est la plus petite valeur unique qui respecte toutes les spécifications d'imprimantes que nous avons pu trouver, y compris les modèles HP qui réservent 12 mm en bas sous macOS et les Epson qui réservent 15 mm sur feuilles coupées.

Aussi appelé

Ce modèle est recherché sous plusieurs noms, qui décrivent tous le même fichier : planning hebdomadaire avec horaires, semainier à imprimer avec heures, emploi du temps hebdomadaire à imprimer, planning semaine heure par heure, agenda hebdomadaire avec créneaux horaires. Une page, une grille.

Questions